Personalsachbearbeiter / HR Generalist / Payroll Officer (m/w/d) - in Duisburg (In Voll- & Teilzeit)

Isabella Glutenfreie Pâtisserie (bekannt aus dem SAT1.- Format "Das Große Backen - Die Profis") ist ein junges, innovatives und erfolgreiches Gastro und Produktionsunternehmen, das auf die handwerkliche Herstellung hochwertigster glutenfreier, laktosefreier und veganer Backwaren spezialisiert ist.

Isabella Glutenfreie Pâtisserie steht für kreative Handwerkskunst, in einem stark wachsenden Nischenmarkt. Derzeit betreiben wir deutschlandweit 9 Standorte sowie einen florierenden Onlineshop. 2022 wurden wir von der Zeitschrift Feinschmecker als eines der besten Cafés in Deutschland ausgezeichnet.

Für unsere Verwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter/ Payroll Officer / HR Generalist (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Das erwartet dich bei uns

• Eine herzliche Atmosphäre in einem jungen, dynamischen Unternehmen

• Die Möglichkeit mit viel Verantwortung & flachen Hierarchien wirklich etwas zu bewirken und ein starkes Wachstum voranzutreiben

• Dein Arbeitsplatz ist dir bei uns sicher: Wir wachsen weiter und bieten dir eine langfristige berufliche Perspektive mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine leistungsgerechte Vergütung ist dir sicher

• 30 % Mitarbeiterrabatt auf unsere köstlichen Produkte in unseren Filialen

Das sind deine Aufgaben

• Als erste Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden kompetent zur Seite und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf rund um Abrechnungs- und HR-Themen.

• Du bist die Schnittstelle zum externen Gehaltsabrechnungsdienstleister für die vorbereitende Abrechnung.

• Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle, bereitest Abrechnungsdaten vor und klärst offene Fragen effizient.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Elternzeitschreiben etc. und begleitest Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du behältst Deadlines im Blick, erstellst Erinnerungen und unterstützt so bei der termingerechten Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.

• Du verwaltest Arbeitszeitdaten und bereitest Auswertungen sowie Kennzahlen für die HR-Abteilung und das Management auf.

• Du bringst dich aktiv in HR-Initiativen ein und entwickelst bestehende Prozesse weiter – mit Fokus auf Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

• Du übernimmst perspektivisch die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig mit DATEV und trägst so maßgeblich zur Entgeltabrechnungssicherheit bei.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Personalfachkaufmann (m/w/d).

• Du hast bereits im Bereich Personaladministration gearbeitet und suchst nun nach einer neuen Herausforderung mit Entwicklungsperspektive.

• Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bzw. im Payroll-Bereich.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind ein Plus.

• Du bringst erste Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

• Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig. Dabei zeichnest du dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine Hands-on-Mentalität aus.

Dein Ansprechpartner & Kontakt

Isabella Glutenfreie Pâtisserie GmbH & Co. KG

Kirsten Gröger

Recruiting

Tel: +49 (0) 203/608476-21